:شرح المصطلح
(chatbot) ما هو روبوت الدردشة
روبوت الدردشة هو برنامج كمبيوتر، يعتمد على الذكاء الاصطناعي في بعض الأحيان، ويُستخدم لمحاكاة المحادثات البشرية من خلال فهم طلبات المستخدمين وأسئلتهم ثم منحهم إجابات ذات صلة. وتُستخدم روبوتات الدردشة في المواقع الإلكترونية وتطبيقات المحمول وقنوات إرسال الرسائل بهدف مساعدة العمليات التشغيلية والمبيعات في العمل بشكل أكثر فاعلية مع تقديم خدمات قيِّمة للجمهور.
في ظل الوتيرة السريعة التي تسير بها الأعمال في عصرنا الحالي والتي تفرض علينا الابتكار المستمر لضمان التميز عن منافسينا، لم تعد روبوتات الدردشة من الكماليات التي يمكن الاستغناء عنها؛ بل هي جزءٌ لا يتجزأ لاستمرار العمل. هناك استخدامات متعددة لروبوتات الدردشة سنعمل على مناقشتها في سلسلة من المقالات؛ لكن في هذا المقال الذي بين أيدينا، سنرى كيف يمكن استخدام منصة وايد بوت لتحسين استراتيجية التسويق والعمليات التشغيلي
وسنجيب في هذا المقال عن السؤال التالي: كيف يمكن تحقيق تفاعل عالٍ مع العملاء الحاليين والمحتملين وحل مشكلاتهم بطريقة سهلة وعالية المردود وذكية؟
ما المقصود بالتسويق باستخدام روبوتات الدردشة؟
باختصار، التسويق باستخدام روبوتات الدردشة هو الترويج للمنتجات والخدمات باستخدام روبوت للدردشة، من خلال دمجه داخل القنوات المختلفة المستخدَمة مثل الموقع الإلكتروني وتطبيق المحمول ومنصات التواصل الاجتماعي، مثل خدمة الماسنجر على منصة فيسبوك، والإنستغرام، والواتساب.
هل تريد معرفة تفاصيل أكثر؟ كل ما عليك هو متابعة قراءة هذا المقال لتفهم بشكل أفضل كيف يمكنك استخدام روبوتات الدردشة لتحسين أداء التسويق لديك وخلق علامة تجارية مميزة ومذهلة لشركتك.
:مزايا التسويق باستخدام روبوتات الدردشة
١. توفير الموارد
ونقصد بالموارد هنا الوقت، والمال، والأيدي العاملة. واستخدام روبوتات الدردشة في عملك يقلص استخدام جميع تلك الموارد بحيث تتمكن من العمل بشكل أكثر فاعلية واستغلال الأصول الموجودة لديك في المواطن اللازمة. فبدلًا من إضاعة ساعات وساعات للرد على كل رسالة تتلقاها من عميل حالي أو محتمل وتخصيص العديد من الموظفين للقيام بذلك، يمكنك الآن الرد على كل رسالة باستخدام الحد الأدنى من الموارد.
٢. الرد السريع
لا أحد يحب الانتظار طويلًا للحصول على رد. لذا فإن استخدام روبوت للدردشة يتيح لك الرد بشكل فوري على استفسارات العملاء الحاليين والمحتملين بهامش وقت بسيط (3-10 ثوانٍ على سبيل المثال) تحدده بصورة تعطي المرسِل انطباعًا أنه يتواصل مع إنسانٍ وليس مع آلة.
٣. الإتاحة على مدار اليوم
يوم العمل المعتاد يستمر 9 ساعات؟ حسنًا، هذا لا ينطبق على روبوت الدردشة. ففي أي وقت أثناء اليوم أو في أي يوم خلال الأسبوع، سيتصرف روبوت الدردشة باعتباره ممثلًا لعملك أينما حاول جمهورك التواصل معك. فإذا كنت تدير منصة للرعاية الصحية، على سبيل المثال، فمن الطبيعي تمامًا أن تكون متاحًا للرد على استفسارات جمهورك طوال الوقت؛ لا سيما في وقتٍ كالذي نمر به حاليًا حيث تخطر عشرات الأسئلة على بالنا جميعًا على مدار الساعة فيما يخص الجائحة.
٤. أتمتة العمل
نظرًا للسرعة البالغة التي يتقدم بها العالم بأكمله، فلا معنى لتنفيذ المهام نفسها مرارًا وتكرارًا، إذا كان بوسعك أن تقوم ببساطة بأتمتتها، لتوفر بذلك الوقت والمجهود. وستعمل روبوتات الدردشة على أتمتة بعض مهام التسويق بحيث تعفي نفسك من عبء التفكير المستمر في إنجاز المهام التي لا تحظى بأولوية كبيرة لديك؛ وتقوم بدلًا من ذلك بتجهيز إجابات على أسئلة العملاء في كل مرة يبدأون فيها محادثة مع شركتك، بحيث يتمكن روبوت الدردشة من الرد بشكل آلي باستخدام الرد الأنسب من قائمة الردود المخزَّنة مسبقًا التي أدخلتها عند إنشائه.
٥. الملائمة لكافة المجالات والشركات
أيًا ما كان المجال الذي تعمل فيه وأيًا ما كان نوع الشركة التي تديرها، ستجد العديد من نماذج روبوتات الدردشة المناسبة لك. وتستخدم المستشفيات والمطاعم وشركات الحلول التقنية والتجارة الإلكترونية والكثير من الشركات الأخرى روبوتات الدردشة في منصات التسويق المختلفة لديها لخلق محادثات أكثر تأثيرًا مع العملاء.
٦. إضافة الطابع البشري على العلامة التجارية
اجعل علامتك التجارية في مصاف العلامات التي تتفهم عملائها وتواكب احتياجاتهم واهتماماتهم. وروبوت الدردشة يتبنى السمت العام لعلامتك التجارية بحيث لا يشعر من يتحدث معه أنه يحادث روبوتاً، وإنما يترك انطباعًا أن هناك إنسانٌ يتحدث إليه. وإذا كانت علامتك التجارية تتحدث العربية وتعمل في بلدٍ عربي، فعليك إنشاء روبوت يتحدث العربية ويتفاعل مع الجمهور بلغة ولهجة مفهومة له.
٧. الاعتماد على الذكاء الاصطناعي
معظم منشئي روبوتات الدردشة يعتمدون على التسلسل أو على مجموعة من الردود المخصصة لبعض الأسئلة التي يطرحها المستخدم. أما في وايد بوت فيمكن لروبوت الدردشة الخاص بك أن يكون ذكيًا!*وذلك لأن الروبوتات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي يمكنها أن تتعلم من العملاء، وأن تحسِّن ردودها استنادًا إلى كل جديدٍ تتعلمه. وبهذا، يصبح أداؤها أفضل يومًا بعد يوم، ويحقق فهمًا أفضل لاحتياجات جمهورك.
*تعد روبوتات الدردشة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي خاصية تقدم في خطط الشركات. لمعرفة المزيد، تواصل مع فريق المبيعات لدينا.
:استخدامات التسويق بواسطة روبوتات الدردشة
مشاركة الأخبار والمستجدات
يعد روبوت الدردشة أداةً عظيمة لنشر الأخبار الجديدة عن شركتك أو آخر التحديثات في المنتجات وأحدث الإصدارات. وباستخدامه تضمن أن يظل الجمهور على اطلاع دائم بأنشطة شركتك.
:وعند إطلاق خدمة جديدة أو إصدار خصائص، يمكنك القيام بما يلي
مشاركة الأخبار مع العملاء المحتملين الذين تواصلوا معك من خلال روبوت الدردشة ويرغبون في فهم الخدمات والمنتجات المقدمة من جانبك بشكل أفضل –
تجميع الملاحظات والتعليقات من العملاء بعد الشراء –
التسويق للمنتج الجديد وتوجيه حركة الرسائل إلى روبوت الدردشة بحيث يرد على استفسارات المستخدمين ويقدم العروض المتاحة لديك بطريقة تشبه المحادثة –
خلق سمعة طيبة لتفاعلك مع العملاء
يسهِّل استخدام روبوت دردشة المحادثة مع العملاء المحتملين والعملاء الحاليين، ويعطي انطباعًا أن شركتك مواكبة لأحدث التطورات التكنولوجية في العصر الحالي.
وبدلًا من استخدام الطرق التقليدية مثل البريد الإلكتروني أو الهاتف، تصبح علامتك التجارية قريبةً من العملاء وتستخدم المنصات التي يستخدمونها باستمرار، مثل الواتساب والفيسبوك وسناب شات. وبالتالي يصبح بوسع الناس التفاعل معها ويتولد لديهم شعورٌ أنك على بُعد رسالة واحدةٍ منهم في وقت يكون لديهم استفسار أو حاجة لمعرفة المزيد.
وحين يتفاعل عميلٌ مع علامتك التجارية، تصبح لديك فترةً محددة على كل منصة إما لإعادة المحادثة من أولها أو لاستكمالها معهم. على سبيل المثال، في منصة فيسبوك، تتوفر لروبوت الدردشة 24 ساعة لإرسال العروض الترويجية عن منتجاتك أو خدماتك؛ وهو ما يمكن أن يثير اهتمام المستخدمين لمعرفة المزيد وبالتالي تأمين صفقة بيع للشركة.
وحتى وإن لم تتمكن من تأمين البيع على الفور، عليك التفاعل والتواصل مع العملاء بحيث تبني علاقات ودية معهم تضمن لك تحقيق النجاح في أي تعامل معهم مستقبلًا. فعلى سبيل المثال، يمكنك باستخدام استطلاعات رأي سريعة ومسليِّة أن تحصل على أفكار ومعلومات قيِّمة عن اهتمامات العملاء وما يرغبون في رؤية المزيد منه.
تحديد العملاء المحتملين المناسبين
(hot leads) الخاص بك، فمن المهم أن تكون قادرًا على تحديد العملاء المحتملين الجاهزين للشراء فورًا (sales funnel) إذا كنت ترغب في تحسين مخروط المبيعات (cold leads) والعملاء المحتملين المترددين الذين تلزمهم المزيد من المعلومات
مثلاً حين يدخل مستخدم إلى موقعك الإلكتروني، فإنك تريد أن تعرف على الفور ما إذا كان عميلًا محتملًا أم أنه مجرد زائر عابر لا يعرف أي شيء عما تقدمه. وهنا فإن استخدام روبوت الدردشة لبدء محادثة مع الزائر وطرح بعض الأسئلة المحدِّدة عليه ومعرفة مدى إمكانية اعتباره عميلًا محتملًا يمكن أن يحدث فارقًا فيما إذا كنت ستضمن صفقة بيع أم ستخسرها.
لا نملك رفاهية خسارة العميل المحتمل الجاهز للشراء فورًا أو بعد فترة وجيزة لأسباب واهية، ولهذا يعمل روبوت الدردشة على إرسال هذا النوع من العملاء المحتملين مباشرةً إلى فريق المبيعات لديك لإتمام البيع؛ في حين يقدم للعملاء المحتملين المترددين المهتمين بمنتجاتك أو خدماتك ما يلزمهم من المعلومات ليتخذوا قرارًا نهائيًا. وبهذه الطريقة توفر الموارد التي يمكن أن تُهدر على كافة أنواع المستخدمين، حتى وإن كانوا غير مفيدين بالمرة للعمل، وتركِّز جهودك على ما يمكن أن يساعد في نمو عملك.
:أمثلة على الأسئلة المحدِّدة
ما الذي أتى بك إلى هنا اليوم؟ –
ماذا تعرف عن [اسم المنتج]؟ –
هل أنت عميل حالي لدى [اسم شركتك]؟ –
هل تحتاج إلى مساعدة في هذا الصدد؟ –
:أمثلة على الأسئلة المحدِّدة
ما الذي أتى بك إلى هنا اليوم؟ –
ماذا تعرف عن [اسم المنتج]؟ –
هل أنت عميل حالي لدى [اسم شركتك]؟ –
هل تحتاج إلى مساعدة في هذا الصدد؟ –
تجربة مستخدم شخصية
البشر بفطرتهم يحبون أن يشعروا أن لهم مكانة خاصة. ولأن روبوتات الدردشة تحاكي المحادثات البشرية، فإن كل عميل يتفاعل معها يحظى بتجربة مختلفة عن الآخرين؛ لا سيما إذا كانت معتمدة على الذكاء الاصطناعي لأنه يرد بناءً على سلوك كل مستخدم واهتماماته وإجاباته خلال المحادثة.
وبالتالي فإن إضافة لمسة شخصية تمنح الجمهور تجربة فريدة، وذلك بالاهتمام بكل تجربة على حدة ومنحها قيمة خاصة. ويلعب هذا دورًا مؤثرًا، وإن كان غير مباشر، في تشجيع العملاء المحتملين والعملاء الحاليين على الاهتمام أكثر بعلامتك التجارية وبالتالي تحقيق مبيعات أكبر.
:نقطة البداية
١. التخطيط
٢. إنشاء الروبوت الخاص بك
٣. الترويج
التخطيط
الخطوة الأول في أي أمرٍ هي التخطيط له، وهو ما يعني في السياق الحالي: وضع الأهداف والإستراتيجية لروبوت الدردشة الخاص بك، وتحديد القنوات التي ستستخدمه فيها. تأكد من أن لديك خطة تسويق قوية يمكنك إطلاقها والمضي قدمًا في تنفيذها بمجرد الانتهاء من إنشاء الروبوت وتشغيله. ما عدد عمليات التواصل التي تستهدف تحقيقها، وكيف سيكون سير العمل في كل منها؟ وما اللغة التي سيستخدمها روبوت الدردشة؟ وما رسالة الترحيب التي ستعرضها؟
(SMART) حدد أهدافًا لروبوت الدردشة تتسم بالتحديد والقابلية للقياس والقابلية للتحقيق والملائمة والتقيد بجدول زمني –
حدد القنوات التي سيتم تشغيل روبوت الدردشة فيها. هل ستجعله مقتصرًا على موقعك الإلكتروني، أم ستستخدمه على الفيسبوك والواتساب أيضًا؟ –
أوجِد شخصية مميزة لروبوت الدردشة، ويشمل ذلك تحديد سمت وسلوك يناسبان علامتك التجارية –
قم بإنشاء رحلة مستخدم للعملاء الذي يتفاعلون مع روبوت الدردشة وردودهم المحتملة –
إنشاء روبوت الدردشة
هذا ليس في نطاق تخصصك التقني؟ لا مشكلة في ذلك.
بخلاف المفهوم الشائع، لا يتطلب إنشاء روبوت الدردشة لشركتك أي خلفية تقنية من أي نوع. فباستخدام منصة وايد بوت السهلة الاستخدام، يمكنك بناء روبوت دردشة في أقل من ١٠ دقائق
هل أنت مستعد لبناء روبوت الدردشة الخاصة بك؟
إذا كنت ترغب في إنشاء روبوت دردشة بخصائص محددة، أي قائم على الذكاء الاصطناعي، يمكنك التواصل مع فريق المبيعات لدينا لتعريفك بما يناسب احتياجات العمل لديك.
الترويج
لا يتوقف الأمر عند إنشاء روبوت الدردشة الخاص بك ونشره؛ فالعامل المحدِّد الذي يتوقف عليه تحقيق الأداء المميز هو تعريف الجمهور بوجوده والترويج له بحيث يمكن للجمهور التفاعل معه. والآن، كيف يمكنك تعريف المستخدمين بروبوت الدردشة الخاص بك؟
نصائح للتسويق لروبوت الدردشة الخاص بك
: نصائح للتسويق لروبوت الدردشة الخاص بك
قدِّم عرضًا حصريًا للمشتركين في روبوت الدردشة –
على موقع فيسبوك (plugins) قم بتفعيل أدوات إضافية –
في إعلاناتك (Message Us) “استخدم زر “تواصل معنا عبر الرسائل –
ورابط مميّزين لروبوت الدردشة (landing page) قم بإنشاء صفحة هبوط –
انضم إلى المجتمعات الإلكترونية المناسبة وروِّج لروبوت الدردشة فيها –
الموجودة على منصة فيسبوك (Discover) أدخِل روبوت الدردشة في علامة التبويب “اكتشف” أو –
أسئلة شائعة
هل يمكن لروبوت الدردشة أن يفهم اللهجات العربية المختلفة؟
إذا كنت تستخدم وايد بوت WideBot، فسيكون بوسع روبوت الدردشة الخاص بك أن يتحدث العربية أو الإنجليزية، حسب أسلوب العلامة التجارية واتجاهها العام. ويمكنك استخدام لغة قياسية أو يمكن لروبوت الدردشة أن يرد حسب لغة العميل ولهجته. وتعد منصة وايد بوت WideBot المنصة الوحيدة التي يمكن لروبوت الدردشة فيها التحدث بجميع اللهجات العربية: اللهجة الخليجية، والمصرية، والمغربية، والشامية … فهو مزودٌ بكل اللهجات.
هل تعمل روبوتات الدردشة باستخدام الذكاء الاصطناعي؟
ليست كل روبوتات الدردشة تتمتع بالذكاء الاصطناعي؛ فبعضها مجهزٌ بتسلسل معين ويسير بشكل محدد في كل المحادثات. أما الروبوتات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي فتتعلم من العملاء وتتأقلم مع اهتماماتهم والطريقة التي يتحدثون بها؛ وبالتالي كلما زاد عدد المحادثات التي تجريها تلك الروبوتات، زاد ذكاء ردودها. وإذا كنت تريد أن يصبح روبوت الدردشة لديك معتمدًا على الذكاء الاصطناعي، فمنصة وايد بوت WideBot لديها فريقٌ مختص بالذكاء الاصطناعي وسيساعدك في بناء واحدٍ يلبي احتياجات عملك.
ما المنصات التي يمكنني استخدام روبوت الدردشة عليها؟
:يمكن دمجها على
الموقع الرسمي لشركتك –
خدمة الماسنجر على منصة فيسبوك –
واتساب –
انستغرام –
تليجرام –
أو أي منصة أخرى تحتاج روبوت الدردشة فيها.
تريد أن تجرب الأمر بنفسك؟ توجَّه إلى موقعنا لتتمكن من البدء مجانًا في بناء روبوت الدردشة الخاصة بك اليوم!
Mohamed Ashraf